Polityka prywatności
Wersja produkcyjna 2026-08-13. Polityka opisuje przetwarzanie danych przy zamówieniach, płatnościach Przelewy24, indywidualnym oznaczaniu kopii, dostawie cyfrowej, wsparciu i programie poleceń.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Arkadiusz Pytel, NIP: 6621761448, REGON: 545280397, adres do doręczeń ujawniony w CEIDG: ul. Pileckich 1/49, 36-050 Sokołów Małopolski, telefon: +48 880 056 273, e-mail: kontakt@budzetnaplusie.pl, dalej „Administrator”. Wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować na wskazany adres e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać:
- adres e-mail, imię i nazwisko lub firmę, NIP oraz dane rozliczeniowe podane przy zakupie,
- identyfikator i status płatności, numer zamówienia oraz informacje o zakupionym Produkcie,
- kod polecający, identyfikator uczestnika programu oraz dane potrzebne do wypłaty nagrody,
- treść korespondencji dotyczącej zamówienia, wsparcia, reklamacji i programu poleceń,
- adres IP, datę i czas żądania, typ przeglądarki, informacje o błędach i inne podstawowe dane w logach serwera,
- zgody i oświadczenia utrwalone podczas składania zamówienia,
- pełny adres e-mail i numer zamówienia umieszczane w dokumentach PDF, Aplikacji, plikach licencyjnych, stopce, znaku wodnym lub metadanych egzemplarza przekazywanego Kupującemu,
- skrót kryptograficzny tokenu pobierania, termin ważności linku, limit i liczba pobrań oraz data ostatniego pobrania,
- adres e-mail używany do realizacji 3-miesięcznych aktualizacji promocji objętych zakupioną edycją Produktu; podstawą jest wykonanie umowy.
3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa | Orientacyjny okres |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy, dostarczenie plików i dostępu | Niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem | Przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu terminów dochodzenia roszczeń |
| Rozliczenie płatności i obowiązki podatkowo-księgowe | Obowiązek prawny | Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
| Wsparcie i reklamacje | Wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes | Do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu roszczeń |
| Aktualizacje promocji w ramach zakupionej edycji przez 3 miesiące | Wykonanie umowy | Przez 3 miesiące od zakupu; następnie wyłącznie przez okres niezbędny do wykazania wykonania umowy i obsługi roszczeń |
| Program poleceń i wypłata nagród | Wykonanie regulaminu programu, obowiązek prawny i rozliczenia | Do rozliczenia nagród i upływu odpowiednich terminów podatkowych oraz roszczeń |
| Oznaczanie egzemplarzy pełnym adresem e-mail i numerem zamówienia, ograniczenie pobrań, ochrona praw autorskich, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Produktu i ustaleniu źródła nieuprawnionego rozpowszechnienia | Przez okres obowiązywania licencji i następnie do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń; dane techniczne linku mogą być przechowywane krócej, jeżeli nie są już potrzebne |
| Informacja handlowa lub newsletter | Zgoda lub inna właściwa podstawa prawna | Do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo zakończenia celu |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane lub powierzane w niezbędnym zakresie:
- OVHcloud — hosting, domena i poczta,
- PayPro S.A. (Przelewy24) — w zakresie niezbędnym do zarejestrowania, wykonania, potwierdzenia, rozliczenia lub zwrotu płatności,
- dostawcom narzędzi wykorzystywanych do wysyłki materiałów i obsługi zamówień,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z prawa,
- doradcom prawnym, podatkowym lub technicznym, gdy jest to niezbędne do ochrony praw Administratora.
Każdy dostawca otrzymuje wyłącznie zakres danych potrzebny do wykonania swojej funkcji.
5. Dane wpisywane do Aplikacji
Dane użytkownika pozostają w jego przeglądarce i wyłącznie on ma do nich dostęp. Administrator nie otrzymuje wpisanych checklist, terminów, kwot, kosztów ani notatek. W celu migracji danych na inne urządzenie należy skorzystać z opcji „Kopia JSON”.
Usunięcie danych strony, użycie innej przeglądarki lub urządzenia albo trybu prywatnego może spowodować utratę lokalnego zapisu. Plik kopii JSON pozostaje pod kontrolą użytkownika.
6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
- Strona korzysta wyłącznie z mechanizmów niezbędnych do działania formularzy, bezpieczeństwa i podstawowych funkcji serwisu.
- Aplikacja korzysta z lokalnej pamięci przeglądarki do zachowania danych użytkownika.
- Na dzień wejścia tej polityki w życie serwis nie wykorzystuje reklamowych plików cookies, profilowania marketingowego ani zewnętrznej analityki. Ich wdrożenie wymaga aktualizacji polityki i — gdy jest to wymagane — mechanizmu zgód.
7. Dobrowolność i skutki niepodania danych
Podanie danych w zamówieniu jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail lub danych wymaganych do rozliczenia uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy. Adres e-mail jest również wykorzystywany do indywidualnego oznaczenia kopii; informacja o tym jest pokazywana bezpośrednio przed zakupem. Dane programu poleceń są dobrowolne, lecz ich brak może uniemożliwić przypisanie lub wypłatę nagrody.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych prawem osoba może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania należy wysyłać na kontakt@budzetnaplusie.pl. Osobie przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania marketingowego.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywany dostawca będzie dokonywał takiego transferu, nastąpi on wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, a polityka zostanie odpowiednio uzupełniona.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, silne hasła, kopie robocze oraz ograniczenie danych do niezbędnego zakresu.
12. Zmiany polityki
Polityka obowiązuje od 13 sierpnia 2026 r.. Może zostać zmieniona w związku z rozwojem serwisu, zmianą dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.